Uw bedrijfsevenement is onze uitdaging
Van onschatbare waarde
AVM Events zoekt in uw vertrouwde werkomgeving naar nieuwe avonturen en belevenissen, die van uw bedrijfsevenement op uw locatie een compleet nieuwe ervaring maakt. Wij weten welke nuances, in welke setting en bij welk type mens de gevoelige snaar raken. Wat de doelgroep proeft, voelt, smaakt, hoort en ziet moet kloppen als een bus. En wat de gast ‘mee naar huis neemt’ bepaalt het succes. Creëren, organiseren en uitvoeren; de complete organisatie van uw evenement nemen wij u uit handen. Van het eerste idee tot en met het na afloop veegschoon opleveren van uw terrein.
Eerste kennismaking
Alles begint met die eerste kennismaking. Is de 'klik er 'tussen u en ons? Uw evenement uit handen geven betekent dat u uw bureau moet kunnen vertrouwen: zowel creatief als zakelijk. Tijdens deze eerste kennismaking leren wij u graag beter kennen en hopen wij dat u ons beter leert kennen. Als u de klik heeft met ons bureau is er een goede basis om tot een prachtig evenement te komen.
Inventarisatie van uw evenement
Alle evenementen beginnen met een blanco vel papier. Wat voor evenement wilt u? hoeveel, en wat voor soort, gasten verwacht u? Wat wilt u zelf doen en wat wilt u uitbesteden? Waar wordt het evenement gehouden? Hoe vullen wij catering, entertainment en aankleding in? Wij vragen veel en willen veel weten, maar na de inventarisatie heeft u zelf ook duidelijker voor ogen wat voor evenement of bedrijfsfeest u zelf voor ogen heeft.
Eerste voorstel
Ons creatieve team komt met een voorstel waarin wij uw wensen en eisen verwoord hebben in een eerste "praatplan". Voelt u zich aangesproken door dit voorstel dan werken wij het verder uit, zo niet, dan gaan wij terug naar de tekentafel - net zo lang tot wij uw ultieme bedrijfsfeest bedacht hebben. Uiteraard alles binnen uw wensen en eisenpakket en, niet onbelangrijk, binnen budget.
Uitwerking van uw evenement
Nadat u uw fiat hebt gegeven aan het concept gaan onze producers het evenement verder uitwerken. Invulling, vastleggen locatie, leveranciers, en entertainment. Minutendraaiboek, logistiek, transport, vergunningen. Alles wordt van A tot Z in detail vastgelegd. Tevens worden de 'meetpunten' bepaald zodat wij u periodiek de status kunnen melden via een zogenaamde 'dashboardrapportage'. Uiteraard hebben wij de flexibiliteit dat er op elk moment details gewijzigd kunnen worden vanwege gewijzigde inzichten of veranderende omstandigheden.
Uitvoering van uw evenement
Op de dag van uw evenement zijn onze medewerkers al vroeg aanwezig. Alles wordt nogmaals gecheckt aan de hand van het draaiboek. Is de locatie volgens afspraak opgeleverd? Is de catering aanwezig en voldoende? Zijn alle audiovisuele onderdelen geïnstalleerd en getest? zitten er batterijen in de hand-held microfoons? Wij laten niets aan het toeval over! Als uw gasten arriveren zijn alle ingrediënten aanwezig om er een onvergetelijk evenement van te maken!
Nazorg na afloop van uw evenement
Als het feest is afgelopen is ons werk nog niet klaar. Wij zorgen dat alle onderdelen worden afgebroken en de locatie schoon wordt opgeleverd. Na afloop van het evenement worden ook al direct de eerste evaluaties gehouden, met u en met de leveranciers. Wat ging goed en wat is voor verbetering vatbaar. Zo zorgen wij dat onze leveranciers 'scherp' blijven en wij de opgedane ervaring kunnen meenemen naar een volgend evenement!
Wilt u meer informatie over de projectaanpak van AVM Events? Bel dan met 010 - 474 11 73 of laat dan uw naam en telefoonnummer achter, dan bellen wij u snel voor een eerste kennismaking.
