Open dag organiseren - voorbeeldevenement E.On

Organiseer een evenement op het bouwterrein van de MPP3 voor naar verwachting 1500 gasten

Inmiddels is de bouw van de nieuwe kolencentrale op de Maasvlakte in volle gang.
Het bouwproces dat nu 2 jaar gaande is, kent een ongekend laag ongevallen cijfer.
Veiligheid is de rode draad en een van de speerpunten tijdens deze bouw. Uiteraard staat de bouw van deze nieuwe kolencentrale centraal, waarbij uitleg over de werking ervan en de te bereiken resultaten een belangrijk onderwerp zijn.
Daarbuiten is er ook ruimte voor ontspanning en fun. Een prettige samenwerking met collegae en met de contractors is van groot belang.

Daarom heeft de directie besloten een opendag te organiseren, voor alle betrokkenen, evenals hun families om een kijkje te komen nemen achter de schermen van dit pretentieuze project.

Uitdagingen:
* elke gast moet elk moment overal traceerbaar zijn
* coordineer alle rondleiding volgens capaciteit en regels
* er mag op bepaalde gebieden van het terrein NIET gelopen worden
* zorg voor alle hulpdiensten dichtbij

Verkeersregelaars en parkeerwachters verwijzen de gasten naar een van de beschikbare parkeerterreinen. Vanwege de veiligheidseisen moet elke gast afzonderlijk worden ‘ingescand’.

Door het ontwikkelen van een website (www.eon-open-mpp3.com) met daarin informatie, nieuws en programma, kan elke gast zich afzonderlijk registreren en ontvangt een barcode per email.

De barcode wordt bij aankomst gescand en men ontvangt tasje met een programmaboekje, een quiz en wat gadgets. Omdat er niet mag worden gelopen op het bouwterrein, worden alle gasten met old timer bussen en treintjes naar het Funsquare gebracht. Op het Funsquare allerlei vermaak als de Funfare, clowns, animatieteams, springkussens, presentaties van contractors en tal van andere onderdelen. Bij een aparte balie kunnen gasten zich aanmelden voor een bezoek aan het kenniscentrum en een interactieve rondleiding over de plant.

In de kelder van het filterhuis is een filmzaal gebouwd waar de film vertoond wordt van het hele bouwproces. Voor de kinderen is daar een hoek ingericht met een poppenkast.
Gasten kunnen ook met een kraan helemaal naar boven, om over de Maasvlakte heen te kijken en het indrukwekkende nieuwbouw project vanaf grote hoogte aanschouwen.

In de schoorsteen is een op maat gemaakte lasershow te zien.

Na de rondleiding komt men weer terug op het funsquare voor lekkere hapjes en drankjes. Nog even een BOB test doen in de simulator, energieproeven doen, de funfotoshop in, meedoen aan de energiequiz of een gokje wagen bij het rad van fortuin. De dag wordt afgesloten met een optreden van Lois Lane.

Uiteindelijk zijn er 2200 gasten geweest, ver boven verwachting!